Disposition · Personaldienstleister
Disposition Software für Personaldienstleister
Kundenanfrage rein, KI findet passende Mitarbeiter, Einsatz bestätigt. In Sekunden statt Stunden. Keine Zettel, keine Telefonate.
KI-Matching inklusive Konflikterkennung DSGVO-konform
Das Problem
Warum manuelle Disposition nicht skaliert
Disposition per Telefon und Zettel
Kunde ruft an, Sie greifen zum Stift. Dann telefonieren Sie 10 Mitarbeiter ab, bis einer Zeit hat. Zwei Stunden später haben Sie einen Einsatz besetzt.
Doppelbelegungen passieren
Mitarbeiter A ist schon bei Kunde X eingeplant, aber das steht in einem anderen Excel-Tab. Sie planen ihn nochmal ein. Der Kunde ist sauer.
Qualifikationen nicht im Blick
Welcher Mitarbeiter hat den Staplerschein? Wer darf Schweißen? Wer hat die G25-Untersuchung? Alles in verschiedenen Ordnern, nichts aktuell.
Keine Echtzeit-Übersicht
Wer ist heute wo? Welche Einsätze laufen? Welche Mitarbeiter sind krank? Das Büro hat keinen Überblick über die aktuelle Lage.
Die Lösung
Disposition, die mitdenkt
KI-gestützte Disposition
Kundenanfrage eingeben, KI findet passende Mitarbeiter nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Entfernung. In Sekunden statt Stunden.
- Automatisches Matching
- Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
- Qualifikationsabgleich
Digitale Plantafel
Alle Einsätze auf einen Blick. Drag & Drop für Umplanungen. Farbcodierung nach Status. Konflikte werden sofort angezeigt.
- Drag & Drop Planung
- Konflikterkennung
- Wochen- und Monatsübersicht
Automatische Benachrichtigungen
Mitarbeiter bekommen ihren Einsatz per SMS oder App. Kunden erhalten eine Bestätigung. Das Büro spart Dutzende Telefonate pro Tag.
- SMS an Mitarbeiter
- Bestätigung an Kunden
- Erinnerung am Vortag
80%
weniger Telefonate
KI
Matching in Sekunden
0
Doppelbelegungen
Echtzeit
Überblick über Einsätze
Häufige Fragen
Wie schnell kann ich eine Kundenanfrage besetzen?
Mit dem KI-Matching dauert es Sekunden statt Stunden. Sie geben die Anforderungen ein, die KI findet passende verfügbare Mitarbeiter und Sie bestätigen per Klick.
Werden Doppelbelegungen automatisch erkannt?
Ja. Das System prüft bei jeder Planung automatisch auf Konflikte: zeitliche Überschneidungen, fehlende Qualifikationen, abgelaufene Dokumente.
Können Mitarbeiter ihre Einsätze auf dem Handy sehen?
Ja. Jeder Mitarbeiter sieht seine Einsatzplanung in der App. Mit Adresse, Ansprechpartner und allen Details. Navigation per Tipp.
Funktioniert die Software auch für gewerbliche und kaufmännische Zeitarbeit?
Ja. Die Disposition unterscheidet zwischen gewerblich und kaufmännisch. Qualifikationsprofile und Matching-Kriterien sind branchenspezifisch konfigurierbar.
Mustafa Sahinli
Gründer, Buzzard AI · Erlensee
Ich baue KI-Dashboards, die Personaldienstleistern den Büroalltag abnehmen. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.
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