Personaldienstleister · Zeitarbeit · Disposition

Ihr Disponenten-Team arbeitet noch mit Excel?

KI-gestützte Disposition, automatische Zeiterfassung und AÜG-Compliance in einem Dashboard. Für Personaldienstleister, die mit dem gleichen Team mehr Platzierungen schaffen.

15 Min kostenlos testen →Gespräch vereinbaren

Kein LoginDSGVO-konformDeutsche Server

Das Problem

Warum Personaldienstleister Umsatz liegen lassen.

Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld. Bei 50 Mitarbeitern verliert ein typischer PDL 20+ Stunden pro Woche an vermeidbare Büroarbeit.

30 Anrufe

Telefon-Marathon

Pro Platzierung telefoniert ein Disponent durchschnittlich 30 Mal. Bewerber nicht erreichbar, Kunde ändert Anforderungen, Rückrufe stapeln sich.

23% Fehler

Papier-Stundenzettel

Handschriftliche Stundenzettel werden abfotografiert, manuell abgetippt und dreifach geprüft. Trotzdem landen falsche Stunden in der Lohnabrechnung.

30.000€

AÜG-Verstöße

Die 18-Monats-Grenze, Equal-Pay-Fristen und Branchenzuschläge im Blick zu behalten ist bei 50+ Mitarbeitern fast unmöglich. Bußgelder drohen.

45 Min

Langsames Matching

Pro Auftrag durchsuchen Disponenten manuell Datenbanken, prüfen Verfügbarkeiten und Qualifikationen. Was die KI in Sekunden könnte.

3 Tools

System-Chaos

Disposition in Excel, Zeiterfassung auf Papier, Lohn in DATEV. Keine Verbindung, keine Übersicht, dreifache Datenpflege.

12% Nacharbeit

Lohnfehler

Branchenzuschläge, Überstunden, Nachtarbeit und Zulagen werden manuell berechnet. Jeder zwölfte Lohnlauf muss korrigiert werden.

Der Weg

Vom Auftrag zur Platzierung -- in 5 Schritten.

Auftrag eingehend

Kunde meldet Bedarf. Die KI analysiert Anforderungen, Qualifikationen und Einsatzort automatisch.

→ KI matcht passende Bewerber

Disponent bestätigt

Top-3 Kandidaten werden vorgeschlagen. Der Disponent wählt aus und plant den Einsatz per Drag & Drop.

→ Einsatz wird geplant

Digitale Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen Stunden per App. Zuschläge für Nacht, Wochenende und Überstunden werden automatisch berechnet.

→ Auto-Zuschläge berechnet

Lohnvorbereitung

Alle Stunden, Zuschläge und Branchenzuschläge fließen in die Lohnvorbereitung. Ein Klick für den DATEV-Export.

→ DATEV-Export fertig

AÜG-Monitor

Überlassungsdauer, Equal-Pay-Fristen und Compliance-Status werden kontinuierlich überwacht. Frühwarnung statt Bußgeld.

Die Lösung

Ein Dashboard. Alles drin. KI inklusive.

KI-Bewerber-Matching

Score-basiertes Matching analysiert Qualifikationen, Verfügbarkeit, Standort und bisherige Einsatzbewertungen. Der beste Kandidat für jeden Auftrag -- in Sekunden statt Stunden.

Skill-Abgleich mit Kundenanforderungen
Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
Standort-Optimierung für kurze Anfahrt
Bewertungs-Score aus bisherigen Einsätzen

Digitale Disposition & Zeiterfassung

Echtzeit-Übersicht aller Einsätze, digitale Stundenzettel mit automatischer Zuschlagsberechnung. Keine Excel-Listen, kein Papier, keine doppelte Datenpflege.

Drag & Drop Einsatzplanung
Digitale Stundenzettel per App
Automatische Zuschlagsberechnung
DATEV-Export für Lohnbuchhaltung

AÜG-Compliance Engine

Automatische Überwachung der 18-Monats-Grenze, Equal-Pay-Fristen und Branchenzuschläge. Frühwarnung statt Bußgeld. Lückenlose Dokumentation für Prüfungen.

Überlassungsdauer-Tracking pro Betrieb
Equal-Pay-Fristenwarnung
Branchenzuschlag-Rechner integriert
Prüfungs-Dokumentation auf Knopfdruck

Dashboard

So sieht Ihr Dispositions-Dashboard aus.

Disposition

Bewerber

Zeiterfassung

AÜG-Monitor

Lohn-Export

Kunden

Berichte

Aktive Einsätze

Offene Aufträge

AÜG-Warnungen

Umsatz März

184.200

Mitarbeiter	Einsatzbetrieb	Seit	Status
M. Schmidt	BMW Werk Hanau	14 Mon.	Aktiv
K. Yilmaz	Siemens FFM	16 Mon.	AÜG-Warnung
T. Nguyen	Continental Karben	3 Mon.	Aktiv
A. Müller	--	--	Verfügbar
S. Petrov	Heraeus Hanau	8 Mon.	Aktiv

So starten Sie

In 3 Schritten zum KI-Dashboard.

Demo ausprobieren

Klicken Sie auf Demo starten und arbeiten Sie 15 Minuten mit echten Daten. Keine Anmeldung, keine Kreditkarte.

Gespräch führen

Wenn es passt, besprechen wir Ihre Anforderungen. Disposition, Zeiterfassung, AÜG-Monitoring -- was brauchen Sie? Kostenlos und unverbindlich.

Loslegen

Wir richten Ihr Dashboard ein, importieren Stammdaten und schulen Ihre Disponenten. Produktiv ab Tag 3.

11.000+

Personaldienstleister in DE

800k+

Leiharbeitnehmer

30+ Mrd.

EUR Marktvolumen

70%

der Zeit = Verwaltung

Mustafa Sahinli

Gründer, Buzzard AI · Erlensee

„Disponenten verbringen 70% ihrer Zeit am Telefon statt beim Kunden. Das muss nicht sein.“

mustafasahinli.de →

Häufige Fragen

Was kostet das Dashboard?

Sie können das Dashboard 15 Minuten kostenlos und ohne Anmeldung testen. Danach gibt es ein individuelles Angebot basierend auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und den gewünschten Modulen. Faire Preise, keine versteckten Kosten.

Funktioniert es mit zvoove?

Ja. Das Dashboard kann parallel zu zvoove (ehemals LANDWEHR L1) betrieben werden. Wir importieren Stammdaten und synchronisieren Einsatzpläne. Eine vollständige Migration ist ebenfalls möglich.

Wie funktioniert das AÜG-Monitoring?

Der AÜG-Monitor trackt automatisch die Überlassungsdauer jedes Mitarbeiters pro Einsatzbetrieb. Bei Annäherung an die 18-Monats-Grenze oder Equal-Pay-Fristen erhalten Sie frühzeitig Warnungen. Inklusive Dokumentation für Prüfungen.

Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform?

Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg). Die Zeiterfassung erfolgt über eine verschlüsselte Web-App. Keine dauerhafte Standort-Erfassung, keine biometrischen Daten. Vollständig DSGVO-konform.

Wie schnell ist die Einrichtung?

Grundeinrichtung in 48 Stunden. Stammdaten-Import, Einsatzplan-Konfiguration und Schulung für Ihre Disponenten inklusive. Sie arbeiten ab Tag 3 produktiv mit dem System.

Kann ich die Lohnabrechnung direkt exportieren?

Ja. Das Dashboard berechnet Branchenzuschläge, Überstunden und Zulagen automatisch und exportiert die Daten als DATEV-kompatible Datei. Ihr Steuerberater oder Ihre Lohnbuchhaltung kann direkt weiterarbeiten.

Für wie viele Mitarbeiter ist das ausgelegt?

Das Dashboard ist für Personaldienstleister mit 20 bis 500 Leiharbeitnehmern konzipiert. Die Architektur skaliert -- ob 30 oder 300 Einsätze pro Woche.

Was passiert nach den 15 Minuten Demo?

Nichts. Keine automatische Verlängerung, kein Abo, keine Kreditkarte. Wenn Ihnen das Dashboard gefällt, vereinbaren wir ein Gespräch und besprechen Ihre Anforderungen. Wenn nicht, war es trotzdem kostenlos.